← Tüm rehberler

Müşteri desteği · Taskending editör ekibi

Müşteri portalı ile talep toplama

Müşteri portalı, dış kullanıcıların taleplerini ekip içi işlerden ayrılmış bir görünümde takip etmesini sağlar. Doğru rol ve proje erişimi kurulumun temelidir.

Güncellendi: · 1 dk okuma

Nasıl uygulanır?

Taskending’e müşteriyi uygun müşteri rolüyle davet edin. Talebin ait olacağı projeyi ve müşterinin erişim kapsamını kontrol edin. İlk kullanımda talep başlığı, açıklama ve müşteriye açık yanıt akışını küçük bir örnekle deneyin.

Somut bir örnek

Bir müşteri fatura raporunda hata bildirir. Ekip kaydı içeride inceler, teknik değerlendirmeyi iç notta tutar ve çözüm bilgisini müşteriye açık yanıt olarak paylaşır. Müşteri ekip içindeki bütün projeleri gezmek zorunda kalmaz.

Dikkat edilecek nokta

Mevcut bir çalışan hesabını sırf test için müşteri rolüne çevirmeyin. Başka müşterilerin talepleri ve iç notlar erişim kapsamı dışında kalmalı. Eski aktarım kayıtlarının müşteri kimliği otomatik doğru eşleşmiş varsayılmamalı.

Sonucu nasıl kontrol edersiniz?

Müşteri hesabıyla kendi talebi ve yanıtı göründüğünü, başka müşterinin kaydı ile iç notun görünmediğini doğrulayın.

Kendi iş akışınızda deneyin.

Bir şirket alanı oluşturun, ilk işinizi açın. Taskending şu anda ücretsiz.

Ücretsiz başlayın

Okumaya devam edin

01
Müşteri desteği

Destek talebi nasıl yazılır? Hata bildirimi örneği ve şablon

Tekrar adımları, beklenen sonuç, etki ve güvenli eklerle iyi bir destek talebi yazın. Kopyalanabilir hata bildirimi şablonu ve doldurulmuş örnek.

02
Müşteri desteği

İç not ile müşteriye yanıt arasındaki fark

Aynı talepte ekip değerlendirmesi ve müşteri yazışması bulunabilir. Görünürlük seçimi, mesajın kimlere açık olacağını belirler.

03
Müşteri desteği

Destek kuyruğunda ilk değerlendirme nasıl yapılır?

İlk değerlendirme, yeni talebin etkisini ve sıradaki sorumlusunu belirler. Hemen çözüm sözü vermekle aynı işlem değildir.

04
Müşteri desteği

İlk yanıt hedefi nasıl takip edilir?

İlk yanıt süresi, talebin görülmesi ile müşteriye anlamlı dönüş yapılması arasındaki hizmet beklentisini izlemeye yardım eder.