← Tüm rehberler

Müşteri desteği · Taskending editör ekibi

İç not ile müşteriye yanıt arasındaki fark

Aynı talepte ekip değerlendirmesi ve müşteri yazışması bulunabilir. Görünürlük seçimi, mesajın kimlere açık olacağını belirler.

Güncellendi: · 1 dk okuma

Nasıl uygulanır?

Taskending’de yorum göndermeden önce iç not veya müşteriye açık yanıt türünü kontrol edin. Teknik araştırma, ekip içi görev paylaşımı ve özel değerlendirmeleri iç notta tutun. Müşteriye ihtiyaç duyduğu sonucu anlaşılır dille iletin.

Somut bir örnek

İç not “Hata sorgu parametresinin dönüşümünde; düzeltmeyi Ayşe inceliyor” olabilir. Müşteri yanıtı “Tarih aralığıyla ilgili sorunu doğruladık, kontrol tamamlandığında sonucu paylaşacağız” şeklinde yazılabilir. Her alıcı aynı teknik ayrıntıya ihtiyaç duymaz.

Dikkat edilecek nokta

İç notu başka bir talebe kopyalarken alıcının görünürlüğünü yeniden değerlendirin. Geçmişten aktarılan yorumları topluca public yapmak, tarihsel erişim sınırını bozabilir. Tür seçimini metni yazdıktan sonra da tekrar kontrol edin.

Sonucu nasıl kontrol edersiniz?

Gönderimden sonra kayıt üzerinde mesaj türünü doğrulayın. Müşteri rolüyle iç notun görünmediği ve açık yanıtın doğru taleple ilişkili olduğu kontrol edilmeli.

Kendi iş akışınızda deneyin.

Bir şirket alanı oluşturun, ilk işinizi açın. Taskending şu anda ücretsiz.

Ücretsiz başlayın

Okumaya devam edin

01
Müşteri desteği

Destek kuyruğunda ilk değerlendirme nasıl yapılır?

İlk değerlendirme, yeni talebin etkisini ve sıradaki sorumlusunu belirler. Hemen çözüm sözü vermekle aynı işlem değildir.

02
Müşteri desteği

İlk yanıt hedefi nasıl takip edilir?

İlk yanıt süresi, talebin görülmesi ile müşteriye anlamlı dönüş yapılması arasındaki hizmet beklentisini izlemeye yardım eder.

03
Müşteri desteği

Çözüm süresi hedefini doğru yorumlayın

Çözüm hedefi, talebin sonuçlandırılmasına ilişkin beklentidir. İlk yanıt verilmesi, çözümün de tamamlandığı anlamına gelmez.

04
Müşteri desteği

24/7 SLA ile mesai saati hedefi aynı mı?

Aynı sekiz saatlik hedef, takvim saati ve mesai saati hesaplarında farklı sonuç üretir. Hangi saatin çalıştığını bilmeden rapor karşılaştırmak yanıltıcıdır.