← Tüm rehberler

Müşteri desteği · Taskending editör ekibi

İlk yanıt hedefi nasıl takip edilir?

İlk yanıt süresi, talebin görülmesi ile müşteriye anlamlı dönüş yapılması arasındaki hizmet beklentisini izlemeye yardım eder.

Güncellendi: · 1 dk okuma

Nasıl uygulanır?

Yetkili kişi Taskending projesinin destek hedeflerini tanımlar. İlk yanıt göstergesini incelerken hedefin takvim saati üzerinden çalıştığını dikkate alın. Müşteriye açık bir yanıtın talebi anladığınızı ve sonraki adımı anlattığından emin olun.

Somut bir örnek

Müşteri gece bir hata bildirirse 24/7 takvim saati hedefi sabaha kadar ilerleyebilir. Ekip yalnızca mesai saatlerinde çalışıyorsa müşteriye verilen taahhüt ile mevcut ölçüm biçimi aynı değildir; bunu kurulumda açıkça konuşun.

Dikkat edilecek nokta

Taskending’in mevcut temel SLA takibi mesai takvimi, tatil veya duraklatma motoru vaat etmez. Otomatik alındı mesajını anlamlı çözüm iletişiminin yerine koymayın. Geçmiş veri eksikse sonucu bilinmiyor olarak değerlendirin.

Sonucu nasıl kontrol edersiniz?

Örnek bir talepte oluşturma zamanı ve ilk açık yanıtı karşılaştırın. Hedefin doğru projede ve beklediğiniz saat esasına göre yorumlandığını kontrol edin.

Kendi iş akışınızda deneyin.

Bir şirket alanı oluşturun, ilk işinizi açın. Taskending şu anda ücretsiz.

Ücretsiz başlayın

Okumaya devam edin

01
Müşteri desteği

Çözüm süresi hedefini doğru yorumlayın

Çözüm hedefi, talebin sonuçlandırılmasına ilişkin beklentidir. İlk yanıt verilmesi, çözümün de tamamlandığı anlamına gelmez.

02
Müşteri desteği

24/7 SLA ile mesai saati hedefi aynı mı?

Aynı sekiz saatlik hedef, takvim saati ve mesai saati hesaplarında farklı sonuç üretir. Hangi saatin çalıştığını bilmeden rapor karşılaştırmak yanıltıcıdır.

03
Müşteri desteği

Çözülen talep yeniden açıldığında nasıl ilerlenir?

Müşterinin sorunu sürüyorsa kapanış kaydı yeni incelemeye bağlam sağlamalıdır. Yeniden açılma, önceki açıklamayı silmek için bir neden değildir.

04
Müşteri desteği

Destek talebini geliştirme ekibine devretme

Destek kaydının geliştirmeye aktarılması, müşteriyle iletişimin sahipsiz kalması anlamına gelmemeli. İki akışın sorumluluğu ayrı tutulabilir.