← Tüm rehberler

Müşteri desteği · Taskending editör ekibi

Çözüm süresi hedefini doğru yorumlayın

Çözüm hedefi, talebin sonuçlandırılmasına ilişkin beklentidir. İlk yanıt verilmesi, çözümün de tamamlandığı anlamına gelmez.

Güncellendi: · 1 dk okuma

Nasıl uygulanır?

Taskending destek raporunda çözüm hedefini ilk yanıt hedefinden ayrı okuyun. Tamamlanma zamanı ve gerçek durum geçmişini kontrol edin. İptal edilen kayıtları başarılı çözüm gibi değerlendirmeyin; ölçülemeyen geçmişi bilinmeyen olarak koruyun.

Somut bir örnek

Talebe on dakikada yanıt verilmiş ama düzeltme iki gün sonra teslim edilmiş olabilir. İlk yanıt iyi görünse de çözüm hedefi aşılmış olabilir. Bu iki ölçüm farklı sorunları ortaya çıkarır.

Dikkat edilecek nokta

Müşteri yanıtı beklenen süreyi otomatik düşen gelişmiş duraklatma kuralları varmış gibi yorumlamayın. Mevcut temel ölçüm takvim saatine dayanır. Hedefi olaydan sonra değiştirerek eski gecikmeyi görünmez yapmayın.

Sonucu nasıl kontrol edersiniz?

Geç kapanan bir örneği rapordan seçin ve zamanları karşılaştırın. Raporun aynı kaydı hem hedefte hem gecikmiş saymadığından emin olun.

Kendi iş akışınızda deneyin.

Bir şirket alanı oluşturun, ilk işinizi açın. Taskending şu anda ücretsiz.

Ücretsiz başlayın

Okumaya devam edin

01
Müşteri desteği

24/7 SLA ile mesai saati hedefi aynı mı?

Aynı sekiz saatlik hedef, takvim saati ve mesai saati hesaplarında farklı sonuç üretir. Hangi saatin çalıştığını bilmeden rapor karşılaştırmak yanıltıcıdır.

02
Müşteri desteği

Çözülen talep yeniden açıldığında nasıl ilerlenir?

Müşterinin sorunu sürüyorsa kapanış kaydı yeni incelemeye bağlam sağlamalıdır. Yeniden açılma, önceki açıklamayı silmek için bir neden değildir.

03
Müşteri desteği

Destek talebini geliştirme ekibine devretme

Destek kaydının geliştirmeye aktarılması, müşteriyle iletişimin sahipsiz kalması anlamına gelmemeli. İki akışın sorumluluğu ayrı tutulabilir.

04
Müşteri desteği

Destek taleplerine dosya eklerken dikkat edilecekler

Ekran görüntüsü veya örnek dosya hatayı açıklayabilir; ancak gereksiz veri yüklemek incelemeyi zorlaştırır ve paylaşım kapsamını büyütür.